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gerenciamento de documento

RFID File Management

fundo

Nos últimos anos, com o progresso da eletronização e da rede, o desenho oficial de documentos pode ser implementado por computador, o que melhora muito a eficiência do trabalho. no entanto, o documento oficial para leitura, indagação, empréstimo, embalagem, distribuição, etc., ainda está intimamente ligado aos arquivos em papel.

status do gerenciamento tradicional de documentos:

1. ineficiente e demorado para arquivar o documento
2. arranjo de documentos são facilmente confuso ou até mesmo perdido
3. acesso à informação do documento é demorado
4. falta de rigoroso sistema de gestão faz com que a falta de segurança do documento
5. atraso de gerenciamento do documento inválido

benefícios

objetivo deste sistema de gerenciamento de documentos

sistema de gestão de documentos combina com a tecnologia RFID para gerenciar documentos.

Cole a etiqueta RFID em cada bolsa de documentos para torná-la única quando a tag for lida pelo leitor.

Seu principal objetivo é evitar a perda de conhecimento valioso, melhorar a eficiência e encurtar o tempo de processamento de documentos, aumentar a segurança.


comparação de tecnologia RFID e tecnologia de código de barras

1. maior vida útil, maior capacidade de armazenamento de informações, maior durabilidade

2. maior distância de leitura e escrita, velocidade mais rápida pode ser identificado em movimento

3. informações multi-tags são legíveis ao mesmo tempo

4. segurança de dados. os dados são atualizáveis, ajustam-se ao ambiente ruim

como funciona?

estrutura do sistema

rfid é a abreviatura de identificação por radiofrequência. um sistema RFID típico consiste em leitor de rfid , rfid antena e rfid tags.

dispositivos inteligentes de sistema de gerenciamento de documentos

- tags rfid tag de documento / tag de localização

- terminal de coleta de informações leitor fixo , antena, extensor de antena, h leitor de dados

- sistema de gestão de documentos

Tag 1.rfid em cada documento, monte a antena no quadro do documento para obter um posicionamento preciso, reunindo as informações do documento.

2. leitor RFID fixo instalado na parede ou teto da sala de documentos para transmitir dados. conecte a interface rj45 com o computador e transfira os dados para o servidor

3. leitor RFID portátil é usado para inventário de documentos e arranjo. para informações sem correspondência, o gerente verificará com o computador de mão e modificará o sistema ou as informações do documento.

4. Para garantir a legibilidade dos dados da etiqueta do documento, a antena deve ser montada com base na situação real dos arquivos. antena precisa ser personalizado para garantir o melhor efeito de leitura.

casos mostram

RFID File Management

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