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gerenciamento de documento

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  • 2016-01-05

RFID File Management


fundo

Nos últimos anos, com o progresso da eletronização e da rede, o desenho do documento oficial pode ser implementado por computador, o que melhora muito a eficiência de trabalho. no entanto, o documento oficial para leitura, consulta, empréstimo, embalagem, distribuição, etc., ainda está intimamente ligado aos arquivos em papel.


status do gerenciamento tradicional de documentos:

1. ineficiente e demorado para arquivar o documento

2. A organização dos documentos é facilmente bagunçada ou mesmo perdida

3. o acesso às informações do documento é demorado

4. a falta de um sistema de gestão rígido torna a falta de segurança do documento

5. gestão de atraso do documento inválido


benefícios

objetivo deste sistema de gestão de documentos

sistema de gerenciamento de documentos combina com tecnologia RFID para gerenciar documentos.

cole a etiqueta RFID em cada saco de documentos para torná-la única quando a etiqueta for lida pelo leitor.

seu principal objetivo é evitar a perda de conhecimentos valiosos, melhorar a eficiência e reduzir o tempo de processamento de documentos, aumentar a segurança.


comparação de tecnologia RFID e tecnologia de código de barras

1. vida útil mais longa, maior capacidade de armazenamento de informações, melhor durabilidade

2. maior distância de leitura e escrita, velocidade mais rápida, pode ser identificada em movimento

3. as informações de várias tags podem ser lidas ao mesmo tempo

4. segurança de dados. os dados são atualizáveis, ajuste ao ambiente ruim


como funciona?

estrutura do sistema

rfid é a abreviatura de identificação por radiofrequência. um sistema rfid típico consiste em leitor rfid, antena rfid e tags rfid.


dispositivos de sistema de gerenciamento de documentos inteligente

- tags rfid (tag de documento / tag de localização)

- terminal de coleta de informações (leitor fixo, antena, extensor de antena, leitor portátil)

- sistema de gestão de documentos


1.rfid tag stick em cada documento, monte a antena no quadro do documento para obter um posicionamento preciso, reunindo informações do documento.


2. Leitor RFID fixo instalado na parede ou teto da sala de documentos para transmissão de dados. conecte a interface rj45 com o computador e transfira os dados para o servidor


3. O leitor RFID portátil é usado para inventário e organização de documentos. para informações incomparáveis, o gerente verifica com o dispositivo portátil e modifica o sistema ou as informações do documento.


4. para garantir a legibilidade dos dados da etiqueta do documento, a antena deve ser montada com base na situação real dos arquivos. a antena precisa ser customizada para garantir o melhor efeito de leitura.


casos mostram


RFID File Management

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